Algemene voorwaarden

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten geleverd door De Inspiratieboot VOF, gevestigd te Amersfoort, met betrekking tot het organiseren van evenementen, partijen en vergaderingen aan boord van haar partyschip.

2. Offertes en bevestiging

2.1 Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 7 dagen, tenzij anders vermeld.

2.2 Een overeenkomst komt tot stand na ondertekening van de offerte door de opdrachtgever.

2.3 Wijzigingen zijn slechts bindend indien schriftelijk bevestigd door De Inspiratieboot VOF.

3. Aantal gasten en prijsberekening

3.1 Het aantal gasten dat in de offerte is vastgelegd, geldt als het minimale aantal op basis waarvan De Inspiratieboot VOF haar organisatie, inkoop en personeelsinzet afstemt.

3.2 De opdrachtgever dient uiterlijk 14 kalenderdagen voor het evenement het definitieve aantal gasten schriftelijk door te geven.

3.3 Als het werkelijke aantal aanwezige gasten lager is dan het aantal dat in de bevestigde offerte is overeengekomen, dan blijft de opdrachtgever verplicht om het bedrag voor het afgesproken aantal gasten volledig te betalen. Er vindt in dat geval geen terugbetaling of verrekening plaats.

3.4 Uitsluitend indien de opdrachtgever het aantal gasten tijdig (dus uiterlijk 14 dagen voor aanvang van het evenement) schriftelijk aanpast, gelden de volgende staffels:

1. Tot 14 dagen vóór het evenement: vermindering van het aantal gasten is mogelijk tot maximaal 10% zonder extra kosten.
2. Tussen 14 en 7 dagen vóór het evenement: vermindering van het aantal gasten wordt deels geaccepteerd, maar voor de geannuleerde gasten blijft 50% van de prijs per persoon verschuldigd.
3. Binnen 7 dagen vóór het evenement: vermindering van het aantal gasten is niet meer mogelijk. De volledige prijs per persoon blijft verschuldigd, ongeacht het werkelijke aantal aanwezigen.

3.5 Indien het aantal gasten met meer dan 10% toeneemt dient dit minimaal 72 uur voor het evenement doorgegeven te worden aan De Inspiratieboot VOF. De bijkomende kosten worden in rekening gebracht op de eindfactuur. Toename van het aantal gasten kan alleen indien De Inspiratieboot VOF hiervoor nog de operationele capaciteit heeft.

4. Betaling

4.1 De aanbetaling bedraagt 30% van het offertebedrag en dient binnen 7 dagen na akkoord op de offerte te zijn voldaan.

4.2 Het resterende offertebedrag dient uiterlijk 7 dagen voor het evenement te zijn betaald tenzij anders afgesproken.

4.3 Bij niet-tijdige betaling is De Inspiratieboot VOF gerechtigd het evenement te annuleren, zonder restitutie van reeds betaalde bedragen.

4.4 Het bedrag op de eindfactuur dient uiterlijk 7 dagen na het evenement te zijn betaald.

5. Annulering door opdrachtgever

5.1 Annulering dient schriftelijk te gebeuren.

5.2 Bij annulering gelden de volgende voorwaarden:

• Tot 30 dagen voor het evenement: 30% van het offertebedrag verschuldigd.
• Tussen 30 en 7 dagen: 50% verschuldigd.
• Binnen 7 dagen: 100% verschuldigd.

6. Aansprakelijkheid

6.1 Deelname geschiedt op eigen risico.

6.2 De Inspiratieboot VOF is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen van gasten.

6.3 Aansprakelijkheid van De Inspiratieboot VOF is beperkt tot directe schade veroorzaakt door grove nalatigheid of opzet.

7. Overmacht

7.1 In geval van overmacht, zoals extreme weersomstandigheden, technische storingen, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten de invloed van De Inspiratieboot VOF, heeft De Inspiratieboot VOF het recht het evenement te annuleren of te verplaatsen zonder schadeplichtigheid.

7.2 In geval van overmacht van de kant van De Inspiratieboot VOF kunnen reeds betaalde bedragen worden omgezet in een tegoedbon voor een ander moment (binnen een jaar na het geplande evenement).

8. Huisregels en veiligheid

8.1 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gedrag van alle gasten.

8.2 Instructies van het personeel dienen te allen tijde opgevolgd te worden.

8.3 Overmatig alcoholgebruik, agressief gedrag of ander wangedrag kan leiden tot onmiddellijke verwijdering van gasten zonder restitutie.

9. Toepasselijk recht en geschillen

9.1 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

9.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter Midden-Nederland, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.